С 2024 года инвентаризацию и документооборот нужно организовывать по новым правилам

© Nomadsoul1 / Фотобанк Фотодженика

Минюст России зарегистрировал изменения в федеральный стандарт "Учетная политика, оценочные значения и ошибки" (Приказ Минфина России от 13 сентября 2023 № 144н). Изменения, можно сказать, долгожданные - они создавались в паре с поправками в стандарт "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", оба документа были подготовлены одновременно, но обновления к "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора" (Приказ Минфина России от 13 сентября 2023 № 143н) прошли регистрацию еще два месяца назад, а вот "напарника" пришлось подождать.

Минфин не случайно задумал параллельную корректировку двух названных стандартов. Дело в том, что в стандарт "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора" включили положения, обязывающие субъект учета - орган власти или учреждение - в рамках своей учетной политики определять правила документооборота (в том числе при централизации) и правила проведения инвентаризации, учитывая общие требования. А эти самые базовые требования закрепили в стандарте "Учетная политика, оценочные значения и ошибки" - в виде двух приложений:

1. Основные требования по организации инвентаризации активов и обязательств, осуществляемой в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. То есть теперь у организаций бюджетной сферы есть свои стандартизированные правила проведения инвентаризации. Общими требованиями к инвентаризации устанавливаются:

• порядок создания и работы инвентаризационной комиссии;организация проведения инвентаризации: объекты инвентаризации, способы и методы проведения инвентаризационных мероприятий;
• оформление итогов проведения инвентаризации;
• обязательные случаи проведения инвентаризации.

Важно: обязанность по определению порядка проведения инвентаризации сохраняется и за учреждениями, передавшими полномочия по ведению учета централизованной бухгалтерии.

2. Основные требования к графику документооборота и правилам документооборота устанавливают:

• порядок формирования и утверждения графика документооборота, включая подробный перечень обязательных сведений по каждому документу, включенному в график;
• правила и способы формирования и подписания первичных учетных документов;
• перечень обязательных условий формирования, передачи / представления первичного учетного документа и его принятия к учету;
• порядок взаимодействия структурных подразделений органа / учреждения (субъекта учета и ЦБ) при документообороте и ответственность должностных лиц;
• особенности формирования регистров бухгалтерского учета.

Важно: Стандарт "Учетная политика, оценочные значения и ошибки" теперь закрепляет ответственность руководителя субъекта учета - органа власти или учреждения - за организацию ведения бухгалтерского учета и хранения документов бухгалтерского учета.

Обновленные положения Стандарта "Учетная политика, оценочные значения и ошибки" применяются при организации учетной политики начиная с 2024 года по мере организационной и технологической готовности учреждений, но не позднее 1 июля 2024 года. Это значит, что к указанной дате положения вашей учетной политики - 2024, касающиеся инвентаризации и документооборота, должны соответствовать стандартным требованиям.