Разъяснены правила учета расходов на оплату проезда сотрудников

VitalikRadko / Depositphotos.com

Минфин России дал разъяснения о правилах учета расходов на оплату проезда сотрудников к месту работы и обратно для целей налогообложения прибыли (письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 9 сентября 2020 г. № 03-03-06/1/79033).

Нормами налогового законодательства установлено, что для целей налога на прибыль учитываются экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (ст. 252 Налогового кодекса).

При этом, как поясняет Министерство, обоснованность учитываемых расходов должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности.

Стоит учесть, что при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций не учитываются расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением сумм, подлежащих включению в состав расходов на производство и реализацию товаров (работ, услуг) в силу технологических особенностей производства. Исключение составляют только случаи, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (п. 26 ст. 270 НК РФ).

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Поэтому, для целей налогообложения прибыли можно учесть расходы на оплату проезда к месту работы и обратно, если они произведены налогоплательщиком в силу технологических особенностей производства, а также расходы, являющиеся формой системы оплаты труда у данного налогоплательщика. В иных же случаях расходы на оплату проезда к месту работы и обратно не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль.